Mencari sponsor untuk suatu acara memang tidak mudah, namun anda tidak perlu takut, kami akan memberikan informasi mengenai cara mencari sponsor? Artikel ini akan memberikan gambaran tentang cara mendapatkan sponsor yang bisa anda coba.
Bagaimana Cara Mencari Sponsor?
Berikut cara mencari sponsor yang bisa kalian aplikasikan, langkahnya sangat sederhana dan mudah.
- Mencatat Daftar Calon Sponsor
Setelah memastikan sponsor cocok dengan audiens target, buatlah daftar perusahaan potensial untuk anda ajak bekerja sama. Baik dari perusahaan yang pernah bekerja sama, perusahaan yang pernah mensponsori acara serupa dengan kegiatan anda, maupun orang atau perusahaan yang memiliki koneksi dengan anda.
- Temukan Sponsor Yang Sesuai Dengan Target Audiens Anda
Sebelum mengajukan proposal sponsorship ke suatu perusahaan, pastikan produk perusahaan tersebut sesuai dengan target audiens yang akan datang ke acara anda. Misalnya, anda ingin mengadakan konser musik.
Target audiens kegiatan anda adalah anak muda dengan rentang usia 18-35 tahun. Tentunya anda harus mencari perusahaan dengan produk yang sesuai dengan usia tersebut, seperti makanan, minuman, dan lain sebagainya.
- Buat Badan Email Yang Menarik
Saat mengirimkan proposal melalui email, anda perlu melakukan pendekatan. Jangan hanya mengirimkannya dengan template sederhana. Tunjukkan bahwa anda benar-benar tertarik untuk bekerja sama dengan perusahaan ini.
Anda bisa mulai dengan memperkenalkan diri atau lembaga, ceritakan apa yang anda sukai dari perusahaan tersebut. Sertakan alasan mengapa anda mengajukan proposal sponsor ke perusahaan dari banyak perusahaan lain.
- Mempresentasikan Proposal Anda Dengan Percaya Diri
Untuk meyakinkan calon sponsor, anda juga bisa membuat janji untuk mempresentasikan proposal. Jika sudah berhasil membuat janji, persiapkan dengan matang apa saja yang perlu dibicarakan.
Perhatikan pakaian, sikap, gaya bicara, bahasa dan hal-hal lain yang membuat anda lebih meyakinkan di mata calon sponsor. Pastikan antusiasme dan pengetahuan terkait kegiatan yang anda selenggarakan dapat dipahami dengan jelas oleh calon sponsor.
- Selalu Tindak Lanjuti
Anda tidak pernah tahu siapa yang mungkin menjadi sponsor potensial yang tertarik dan kapan mereka akan menghubungi anda. Terkadang keputusan sponsor baru dibagikan menjelang hari acara. Pastikan anda selalu menindaklanjuti dengan calon sponsor setelah presentasi.
- Tentukan Jenis Sponsor Yang Anda Butuhkan
Anda harus menentukan jenis sponsor yang anda butuhkan. Apakah sponsor utama yang memberikan bantuan keuangan, sponsor formal yang menyediakan produk, sponsor teknis, dan sebagainya.
Setelah mengklasifikasikan jenis sponsor, anda dapat mencatat perusahaan target sesuai dengan kebutuhan anda. Cara mencari sponsor tidak sulit bukan?
- Buat Penawaran Yang Menarik
Agar calon sponsor tertarik, buatlah penawaran yang menarik. Berbagi alternatif promosi produk yang lebih mengesankan. Misalnya, jika jumlah penyelenggara acara lebih dari 100 orang, manfaatkan orang-orang ini untuk soft campaign di akun media sosial masing-masing.
Tawarkan juga paket sponsorship yang lebih variatif, bila perlu anda bisa membuka negosiasi agar perusahaan bisa memberikan apa yang diinginkannya.
- Membuat Proposal Yang Menarik
Desain proposal dengan desain yang menarik juga akan meningkatkan kemungkinan proposal dibaca. Dengan begitu, peluang kerjasama akan lebih besar.
Tidak hanya menarik, proposal harus singkat, jelas, dan memuat informasi yang diinginkan perusahaan. Perjelas manfaat apa yang akan didapat perusahaan jika anda memberikan sponsor untuk aktivitas anda. Jika itu adalah acara atau event, kalian bisa menggunakan decor balon tepuk untuk membuatnya semakin menarik.
- Tetapkan Tenggat Waktu
Mengajukan sponsor ke perusahaan membutuhkan waktu lama. Jangka waktu yang paling tepat untuk mengajukan sponsorship adalah 3-6 bulan sebelum acara diadakan.
Anda juga perlu memperhatikan timeline perusahaan yang akan anda tuju. Beberapa sponsor memiliki satu bulan dimana perusahaan masih menerima pengajuan sponsorship dan bertepatan dengan penutupan pembukuan perusahaan pada akhir tahun.
- Jangan Mudah Menyerah
Jika proposal sponsorship ditolak atau belum ada keputusan pasti, jangan berkecil hati. Tetap fokus dan pikirkan peluang sponsor lainnya. Oleh karena itu, anda perlu mengirim sponsor ke perusahaan lain meskipun perusahaan itu adalah pilihan terakhir.
Demikian ulasan yang kami sampaikan mengenai cara mencari sponsor, semoga memberikan manfaat.
Baca Juga: Inilah Cara Memperbarui Whatsapp Tanpa Play Store Termudah 2022!